Rett i Lomma

Brukerveiledning – HovslagerSystem

Mobilvennlig veiledning for kunder, hester, jobber, bilder, kjøring og faktura.

Kom raskt i gang

1. Registrer kunde
Legg inn navn, adresse, telefon og e-post.
2. Registrer hest
Knytt hesten til riktig kunde/eier.
3. Registrer jobb
Bruk tale eller manuell registrering.
4. Legg til bilder
Velg ett eller flere bilder til jobben.
5. Lag faktura
Faktura henter ufakturerte jobber for valgt kunde.

Snakk inn en jobb

På forsiden kan du bruke knappen Snakk inn og lagre jobb. Si hestenavn, jobbtype og kjøring.

Eksempel:

«Skodde Kingen fullbeslag, kjørte 20 kilometer.»

Systemet prøver å fylle inn kunde, hest, jobbtype, km og beløp automatisk.

Snakk inn jobb og bildevalg i HovslagerSystem

Legg til bilder

Bruk bildeknappen for å legge til dokumentasjon på jobben. På mobil kan du vanligvis velge mellom kamera og bildebibliotek.

  • Ta bilde brukes når du vil fotografere direkte.
  • Bildebibliotek / Velg filer brukes når bildene allerede ligger på telefonen.
  • Du kan legge inn flere bilder på samme jobb.
Velg bilde fra mobil etter taleinnlesing

Manuell registrering

Velg Vis/skjul manuell registrering dersom du vil registrere jobben uten tale.

  1. Velg kunde.
  2. Velg hest.
  3. Velg jobbtype.
  4. Skriv eventuell beskrivelse.
  5. Legg inn beløp og kjøring.
  6. Legg til bilder hvis du ønsker dokumentasjon.
  7. Trykk Lagre jobb.
Manuell registrering med kundevalg, hest og jobbtype

Jobbliste og status

Jobblisten viser registrerte jobber og summer.

  • Ikke fakturert viser jobber som kan tas med på ny faktura.
  • Fakturert viser jobber som allerede er sendt på faktura.
  • Omsetning viser samlet registrert beløp.

Bruk Oppdater jobber hvis listen ikke viser siste endring.

Jobbliste med fakturert, ikke fakturert og omsetning

Legg bilder på en eksisterende jobb

Hvis jobben allerede er lagret, kan du åpne jobben i listen og legge til bilder etterpå.

  1. Klikk på jobben i jobblisten.
  2. Velg bilde eller ta bilde.
  3. Skriv eventuell bildetekst.
  4. Trykk Legg til bilde.
Legg til bilde på eksisterende jobb

Faktura

  1. Gå til Admin og åpne Faktura.
  2. Velg kunde.
  3. Trykk Lag faktura PDF.
  4. Systemet tar med ufakturerte jobber på valgt kunde.

Kontroller alltid faktura før den sendes. Når en jobb er fakturert, skal den ikke komme med på ny faktura.

Tips ved feil