Innhold
1. Kom i gang2. Oversikt og tale3. Kunder4. Hester5. Jobber6. Faktura7. Firma, backup og restore8. Priser9. Admin10. Feilsøking1. Kom i gang
Logg inn: Skriv e-post og passord og trykk Logg inn.
Oppdater data: Trykk Oppdater oppe til høyre hvis du vil hente siste data fra databasen.
Bytt fane: Bruk menyen: Oversikt, Kunder, Hester, Jobber, Faktura, Firma, Priser og eventuelt Admin.
2. Oversikt og tale
Oversikten viser antall kunder, hester, jobber, fakturaer og kreditnotaer.
Snakk inn ny jobb
Trykk Snakk inn ny jobb, si jobben, og trykk Stopp.
Eksempel: Skodde Jack, kjørte 18 km. Systemet prøver å finne hest, jobbtype og kilometer automatisk.
Bruk Bruk skrevet tekst hvis du vil skrive teksten manuelt i stedet for å bruke mikrofon.
3. Kunder
Gå til Kunder.
Fyll inn navn, telefon, e-post, kontaktperson og adresse.
Trykk Lagre kunde.
Klikk på en rad i kundelisten for å redigere kunden.
4. Hester
Gå til Hester.
Velg kunde/eier og skriv inn hestens navn.
Legg inn rase/type, datoer og notater ved behov.
Du kan laste opp bilde av hesten. Trykk Lagre hest.
5. Jobber
Gå til Jobber.
Velg dato, kunde, hest og jobbtype.
Legg inn kilometer, km-pris, arbeid og eventuelle varer/utlegg.
Legg inn beskrivelse og eventuelle bilder fra jobben.
Trykk Lagre jobb.
Når du velger hest, låses eier/kunde automatisk slik at jobben kobles til riktig kunde.
6. Faktura
Forhåndsvis faktura uten å fakturere
Gå til Faktura.
Finn jobben som ikke er fakturert.
Trykk Forhåndsvis. Da åpnes en fakturavisning uten at faktura lagres og uten at fakturanummer økes.
Lag faktura
Trykk Lag faktura når fakturaen faktisk skal opprettes.
Etter oppretting merkes jobben som fakturert, og fakturanummer økes.
Sett betalt
For fakturerte jobber kan du trykke Sett betalt.
Betalingsstatus oppdateres til betalt i fakturaoversikten.
Andre handlinger
| Knapp | Bruk |
|---|---|
| Vis kopi | Åpner kopi av en faktura som allerede er opprettet. |
| Purr | Markerer faktura som purret. |
| Kreditt | Lager kreditnota og åpner jobben for ny fakturering. |
Kontroller alltid forhåndsvisningen før du trykker Lag faktura.
7. Firma, backup og restore
Gå til Firma for å endre firmanavn, adresse, kontonummer, Vipps, fakturaprefix, neste fakturanummer og MVA-sats.
Trykk Lagre firmaoppsett etter endringer.
Backup
Trykk Ta backup av eget firma for å lagre en sikkerhetskopi.
Gjenoppretting
Velg backup i listen og trykk Gjenopprett valgt backup.
Restore overskriver/oppdaterer data med innholdet fra backupen. Bruk dette med forsiktighet.
8. Priser
Gå til Priser.
Legg inn navn, enhet, pris eks. MVA og MVA-sats.
Trykk Lagre pris.
Priser kan også importeres fra CSV. Velg CSV-filen og trykk Last inn priser fra CSV.
9. Admin
Admin-fanen vises bare for brukere med rollen sysadm.
Sysadm kan bytte aktivt firma, opprette firma, koble brukerprofiler til firma og ta systembackup.
10. Feilsøking
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Faktura åpner ikke | Tillat popup-vinduer i nettleseren. |
| Mikrofon virker ikke | Bruk Chrome/Edge og gi siden tilgang til mikrofon. |
| Data er ikke oppdatert | Trykk Oppdater. |
| Hest og kunde matcher ikke | Velg hest på nytt. Eier settes automatisk. |
| Knappene vises trangt | Zoom ut litt eller bruk større skjerm. I denne versjonen er fakturaknappene satt til å holde samme linje. |